Soutien administratif et marketing pour entrepreneuses

Allégez votre charge mentale, concentrez-vous sur l’essentiel

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Echangeons ensemble

Derrière Calithéa, une femme qui comprend vos défis.

Je suis Julie, fondatrice de Calithéa.
Comme ce pissenlit, je crois aux idées qui se diffusent loin… à condition que les racines soient bien ancrées et l’organisation solide.

Après plus de 15 ans en marketing international, j’ai choisi de devenir assistante digitale pour les femmes entrepreneuses. Mon rôle : aider à transformer votre énergie créative en projet, sans vous épuiser dans l’administratif ni dans le marketing opérationnel.

Je m’occupe de ce qu’on ne voit pas toujours et vous restez au centre, là où vous crées le plus de valeur.
Je suis le souffle discret qui vous aide à faire rayonner votre business… avec plus de temps, plus de clarté, plus de sérénité.

J’ai vu trop de femmes talentueuses s’épuiser à tout faire seules.

J’ai créé Calithéa après avoir vu trop de femmes talentueuses s’épuiser à tout gérer.
Parce que déléguer n’est pas un luxe, mais une stratégie.
Et parce que libérer son esprit, c’est faire grandir son entreprise.

Concrètement, je fais quoi pour vous ?

Vous jonglez entre clients, création, communication et administratif ?
Vos journées défilent, votre créativité s’étouffe, et votre to-do s’allonge sans fin ?
Vous ne manquez pas de talent — juste de souffle.

Si vous continuez à tout gérer seule :
– Votre charge mentale continuera d’augmenter.
– Votre créativité s’épuisera.
– Et vos revenus restent irréguliers.

Je ne crée pas votre business à votre place.
Je rends votre quotidien plus fluide… et beaucoup plus léger.

4 piliers clairs & rassurants

  • 📁 Administratif allégé

    Une gestion administrative claire, fluide et maîtrisée.

    Devis • Factures • Relances • Classement • Notes de frais

  • 💻 Organisation digitale

    Un espace de travail digital rangé, lisible et efficace.

    Notion • Drive • Process
    Checklists • Espaces partagés

  • 📣 Marketing

    Une stratégie appliquée, sans surcharge pour vous.

    Posts • Newsletters • pages web • Programmation & suivi.

  • 🔍 Audit & organisation

    Diagnostic de tes priorités et leviers de croissance.

    Stratégie • Parcours client
    Process internes

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Dans les faits

✅ 10h ou plus de temps libérées par semaine
✅ Une communication fluide et cohérente
✅ Un process client clair et sans stress
✅ Moins de charge mentale, plus de créativité
✅ Un accompagnement humain et sur mesure

Imaginez :
Une semaine fluide. Des journées claires.
Vous créez, vous avancez, vous respirez.
Votre business tourne — et vous retrouvez enfin votre énergie.

Témoignages

  • Divina Connection

    J’ai fait appel à Calithea pour la création complète du site web et de l’identité visuelle de Divina, et je ne peux que recommander chaudement. Julie allie une écoute profonde, une créativité remarquable et un professionnalisme rare. Elle a tout de suite su capter l’essence de mon projet, comprendre mes besoins, mes envies, et les traduire avec justesse et sensibilité. Son regard est affûté, ses propositions pertinentes, et elle sait toujours trouver l’équilibre entre esthétisme, stratégie et intention. Au-delà de son talent artistique, j’ai particulièrement apprécié la richesse de nos échanges, sa disponibilité, sa générosité dans les feedbacks, et sa capacité à toujours aller plus loin pour sublimer le projet. Une vraie partenaire de confiance pour toute création identitaire ou digitale ! Une des meilleurs décharges mentales Buiseness Encore merci Julie 🙏🌸

  • Let’s Play on the moon

    Merci à Julie pour son accompagnement précieux dans l’organisation de mon entreprise.
    Elle m’a aidée à poser les bonnes bases, clarifier mes idées et retrouver une vraie fluidité.
    Un vrai booster d’énergie et de clarté ! 🙌💡

  • Pensées Paris

    Travaillant seule depuis de nombreuses années, déléguer n’est pas une chose facile pour moi. Julie a su prendre en charge avec douceur et méthode des tâches administratives chronoghages pour moi ce qui m’a permis de me recentrer sur des tâches plus stratégiques pour le développement de ma société. Merci Calithéa d’avoir allégé ma charge mentale !

« Mes ambitieuses, entrez dans les coulisses de Calithéa et de ma vie d’assistante digitale »

✨Et si me confier 10 h de ta to-do par mois te rapportait plus que ça ne te coûte ? 💸✨ #assistantedigitale #assistantevirtuelle #assistanteadministrative #assistantemarketing #entrepreneuses #businessaufeminin #déléguerpo
✨Et si me confier 10 h de ta to-do par mois te rapportait plus que ça ne te coûte ? 💸✨ #assistantedigitale #assistantevirtuelle #assistanteadministrative #assistantemarketing #entrepreneuses #businessaufeminin #déléguerpourmieuxgérer #ROI #retoursurinvestissement #ChargeMentale #OrganisationDigitale #OserDeleguer #Calithea #mesambitieuses
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✨Je me présente (enfin !)✨ Ça fait un moment qu’on discute ici. Je te parle de stratégie, d’organisation, de marketing et de clarté 🌿 Mais j’ai oublié une chose essentielle : me présenter.
✨Je me présente (enfin !)✨ Ça fait un moment qu’on discute ici. Je te parle de stratégie, d’organisation, de marketing et de clarté 🌿 Mais j’ai oublié une chose essentielle : me présenter. Moi c’est Julie, fondatrice de Calithéa ✨ Avant d’accompagner les femmes entrepreneuses, j’ai plus de 15 ans d’expériences dans le marketing dans des univers très différents : expertise comptable, parapharmacie, IT (et j’en oublie certainement) — en France et à l’international. Cette diversité, c’est ma force 💪 Elle m’a appris à comprendre les besoins concrets derrière chaque métier, à parler le langage de mes clientes et à m’adapter à toutes les réalités business. Parce qu’au fond, ce qui fonctionne dans un secteur peut souvent s’appliquer à un autre, il suffit d’ajuster avec écoute, méthode et sensibilité. 🌿 Relais discret mais essentiel, j’apporte structure, clarté et sérénité aux femmes entrepreneuses pour qu’elles se recentrent sur leur cœur de métier. Et toi, ton activité, elle te laisse encore du temps pour respirer ? 💬 #assistantedigitale #Calithéa #entrepreneuse #femmesentrepreneuses #entreprendreaufeminin #businessauféminin #organisationentrepreneuriale #déléguerpourréussir #chargementale #entrepreneusecréative #structureetsérénité #oserdéléguerpourlibererdutemps #deleguer #accompagnementsurmesure #assistantevirtuelle #freelanceauféminin #slowbusiness #mesambitieuses
C’est les vacances pour les enfants… Pas pour les entrepreneuses 😅 ✨Un peu d’humour, une fois n’est pas coutume ✨ Force et courage mes ambitieuses ! #reelhumour #humour #mamanentrepreneuse #mesambitieuses #Calithea #retouralessentiel #chargementale #entreprendreaufeminin #déléguer #humourentrepreneuse #assistantedigitale
✨ Le vrai levier de croissance n’est pas ce que tu sais faire… mais ce que tu choisis de ne plus faire. ✨ #assistantedigitale #entrepreneuse #femmesentrepreneuses #deleguer #organisationbusiness #chargementale #retouralessentiel #libere
✨ Le vrai levier de croissance n’est pas ce que tu sais faire… mais ce que tu choisis de ne plus faire. ✨ #assistantedigitale #entrepreneuse #femmesentrepreneuses #deleguer #organisationbusiness #chargementale #retouralessentiel #liberetemps #businessaufeminin #oserdeleguer #Calithea #CalitheaSolutions #MarketingEtOrga #Sororite #MesAmbitieuses
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☕ Lundi matin. Le café coule doucement dans la tasse, et toi, tu rêves d’un début de semaine calme, centré, productif… Mais la réalité ? Elle est souvent bien différente 👀 📩 56 mails en attente, 📱 4 messages clients non lus, 📅 un planning déjà en retard, ✍️ des posts réseaux à créer, 📊 et cette to-do list qui s’allonge plus vite que ta tasse ne se vide. Résultat : tu poses à peine ton café, tu cours dans tous les sens et tu démarres ta semaine en sprint, sans jamais avoir le temps de réfléchir, de respirer ou simplement de te concentrer sur ce qui compte vraiment : ta vision, ton business, tes clientes. Mais imagine un instant que ton lundi commence autrement ☕🌿 Imagine que tu puisses prendre ce café tranquillement, en posant tes intentions de la semaine… pendant que quelqu’un s’occupe : de programmer tes publications 📲 de répondre aux premiers messages 📩 de structurer ton agenda 📅 d’avancer sur les petites (mais chronophages) tâches dont tu veux te débarrasser 🧠 💻 C’est exactement là que j’interviens. En tant qu’assistante digitale, mon rôle est de te libérer du rush, de reprendre le contrôle sur ton organisation et de t’offrir ce que chaque entrepreneuse mérite : du temps de qualité. 👉 Pour que ton lundi ne soit plus synonyme de chaos, mais d’élan. 👉 Pour que tu puisses poser ta stratégie plutôt que d’éteindre des incendies. 👉 Pour que tu démarres ta semaine dans la clarté, et non dans le stress. ☕ Parce que oui, même les femmes ambitieuses méritent de savourer leur café du lundi matin. Et avec moi à tes côtés, ce moment ne sera plus un luxe… mais une nouvelle habitude ✨ #Entrepreneuse #BusinessFéminin #FemmesEntrepreneuses #GirlBoss #BossLadies #SmallBusiness #AssistanteDigitale #AssistanteVirtuelle #OrganisationBusiness #Délégation #GagnerDuTemps #ClartéMentale #ChargeMentale #SoutienEntrepreneuse #RoutineEntrepreneuse #WorkSmartNotHard # #LundiMotivation #SemaineQuiCommence #CaféDuLundi #LundiMatin #EntrepreneuseÉpanouie #Productivité #BusinessAuFéminin #DigitalSupport #BoosteTonBusiness
🎥 Quand la parole des femmes fait vibrer les murs du Sénat… 💬 💫 Puissance, sororité & inspiration 💫 Hier, j’ai eu la chance d’être invitée au Sénat par l’attaché parlementaire @alainmathioudakis de la Sénatrice des Hauts-de-Seine, @isabelleflorennes , à l’initiative d’une conférence portée par @muriel_reus_femmesavec. Un thème fort, vibrant, nécessaire : « Comment la parole des femmes transforme-t-elle, libère-t-elle ou se heurte-t-elle encore aux résistances sociales, politiques et culturelles ? » Assise autour de cette table, j’ai ressenti toute la force de la parole féminine — celle qui bouscule, réveille et inspire. 🙏 Merci à @muriel_reus_femmesavec pour cette belle conférence, et à toutes les intervenantes (Corine Calendini, Carine Durrieu Diebolt, Brigitte Gresy, @audreytcherkoff et Sandrine Blec-Recoquillay) pour leurs échanges percutants, sincères et profondément résonnants. Ces moments rappellent combien nos voix ont du pouvoir, combien la sororité transforme, et combien chaque femme qui ose parler ouvre la voie aux autres. 🌸 #FemmesAvec #Sénat #Sororité #ParoleDesFemmes #FemmesEngagées #EngagementFéminin #Empowerment #Inspiration #Gratitude #Calithéa #EntrepreneusesDeCœur
✨Et si me confier 10 h de ta to-do par mois te rapportait plus que ça ne te coûte ? 💸✨ #assistantedigitale #assistantevirtuelle #assistanteadministrative #assistantemarketing #entrepreneuses #businessaufeminin #déléguerpo #gestiondutemps #freelancebusiness #solopreneure #sérénitéauquotidien #accompagnementsurmesure #reveniràlessentiel #déléguerpourréussir #chargementaleféminine #douceurentrepreneuriale #calithea ✨Je me présente (enfin !)✨ Ça fait un moment qu’on discute ici. Je te parle de stratégie, d’organisation, de marketing et de clarté 🌿 Mais j’ai oublié une chose essentielle : me présenter.
C’est les vacances pour les enfants… Pas pour les entrepreneuses 😅 ✨Un peu d’humour, une fois n’est pas coutume ✨ Force et courage mes ambitieuses ! #reelhumour #humour #mamanentrepreneuse #mesambitieuses #Calithea #retour
✨ Le vrai levier de croissance n’est pas ce que tu sais faire… mais ce que tu choisis de ne plus faire. ✨ #assistantedigitale #entrepreneuse #femmesentrepreneuses #deleguer #organisationbusiness #chargementale #retouralessentiel #libere
#entrepreneuse #femmesentrepreneuses #entreprendreaufeminin #businessauféminin #womeninbusiness #freelancelife #assistantedigitale #businessfeminin #sororité #ambitieuses #femmesinspirantes #femmedigital #reelpersonnel #authenticit&eacu
☕ Lundi matin. Le café coule doucement dans la tasse, et toi, tu rêves d’un début de semaine calme, centré, productif… Mais la réalité ? Elle est souvent bien différente 👀 📩 56 mails en
🎥 Quand la parole des femmes fait vibrer les murs du Sénat… 💬 💫 Puissance, sororité & inspiration 💫 Hier, j’ai eu la chance d’être invitée au Sénat par l’attaché parlementaire

FAQ

  • Oui, absolument. Calithéa a été pensée pour vous soulager sans jamais vous déposséder.
    Vous restez aux commandes à chaque étape. Je suis là pour vous accompagner, structurer, exécuter, mais jamais pour décider à votre place — sauf si vous me le demandez.

  • Les deux sont possibles. Je propose des formules flexibles, à la carte ou sur la durée, en fonction de vos besoins.
    Vous choisissez ce qui vous convient le mieux.

  • Faire appel à une assistante virtuelle, c’est bénéficier d’un renfort senior sans prendre le risque et la charge d’une embauche.

    Concrètement, vous y gagnez sur plusieurs plans :

    • Flexibilité : vous ne payez que le temps réellement travaillé. Pas de temps “morts” à financer, pas de contrat rigide.

    • Moins de charges : pas de charges salariales, pas de gestion RH, pas de matériel à fournir, pas d’espace de bureau à prévoir.

    • Expertise immédiatement opérationnelle : une assistante virtuelle expérimentée arrive avec ses méthodes, ses outils et ses process. Vous ne passez pas des mois à “former” quelqu’un.

    • Adaptation aux pics d’activité : vous pouvez augmenter ou réduire le volume de missions selon vos besoins (lancements, périodes chargées, etc.).

    En résumé :
    Vous gardez la maîtrise de votre budget, vous gagnez en qualité d’organisation et vous avancez plus vite, sans alourdir votre structure.

  • Je vous accompagne pas à pas.

    1. Appel découverte (30 à 45 min)
      Nous faisons le point sur votre activité, votre organisation actuelle, vos besoins (administratif, organisation interne, marketing) et vos priorités. L’idée : comprendre où vous en êtes et ce qui vous pèse le plus au quotidien.

    2. Diagnostic & recommandations
      À partir de cet échange, je vous propose un diagnostic structuré avec :

    • les urgences à traiter,

    • les actions à fort impact,

    • le type d’accompagnement le plus adapté (audit, gestion administrative, organisation digitale, exécution marketing…).

    1. Proposition claire & cadre de collaboration
      Vous recevez une proposition détaillée : missions, rythme, outils utilisés, tarif et modalités (forfait / accompagnement récurrent). Vous savez exactement ce que je prends en charge et ce que cela va changer pour vous.

    2. Onboarding & mise en route
      Une fois validé, nous sécurisons les accès, mettons en place l’espace de travail (Notion / Drive…) et définissons les routines de suivi (point hebdo, reporting, priorités de la semaine).
      Vous gardez la main sur les décisions, je prends le relais sur l’opérationnel.

    L’objectif d’un début de collaboration : que vous vous sentiez rapidement soulagée, au clair sur l’organisation et en confiance sur ce que je gère pour vous.

  • Pas du tout, c’est même la situation la plus fréquente.
    Savoir que vous avez besoin d’aide est déjà le premier bon signal.

    Lors de nos premiers échanges, je vous aide justement à :

    • mettre à plat vos tâches (administratif, organisation, marketing) ;

    • identifier ce qui vous prend le plus de temps pour peu de valeur ;

    • distinguer ce qui doit rester entre vos mains de ce qui peut être délégué sereinement ;

    • repérer les “quick wins” : les délégations qui vous libèrent rapidement du temps et de la charge mentale.

    Vous n’avez donc pas besoin d’arriver avec une liste parfaite de ce que vous voulez déléguer.
    Mon rôle, c’est aussi de vous aider à clarifier, prioriser et cadrer ce que je peux prendre en charge pour vous, sans perdre votre façon de travailler ni votre identité de marque.